屏東縣崇蘭國小115學年度上學期期初總務處校務會議資料

【總務主任】

一、開學前準備工作

• 電梯保養

• 監視器檢視

• 飲水機檢測

• 兒童遊戲場檢驗多處不符規格，第一次招標流標，暫不開放使用

• 校園環境整理

三、新學年度工作目標

• 落實節能減碳政策，維護校園安全

• 宣導愛物惜物觀念，避免水電浪費、電器設備，不用時將電源關閉。

• 健全事務管理：確立預算制度，合理支配經費。

•準時於下午5點離開教室，勿逗留學校。

【事務組】

1.總務處之班級備用鑰匙未經允許請勿拿走。若小朋友放學後要進入班級拿課本或作業本，會請導師通知總務處，再協助開門。

2.請領班級費收據抬頭請寫崇蘭國小，電子收據請加打統一編號17963795，發票或收據上應列有品名，若無，請填上品名並在旁簽章，班級費支出憑證請在學校網站(行政單位→總務處→事務組→班級費)下載填寫後再列印，申購人、驗收人以及代墊人欄位請各班教師簽名。

3.硬體設備故障或損壞請至「Line維修群組」填寫或私Line或上校網填報。

【出納組】

1.8/28(五)發115學年度學生名單檢核表，請於9/04(五)下班前交回總務處出納組：

(1)請各班導師確認學生資料(含減免身分別)，資料若有調整，請用「紅筆」修正。

(2)名單不在資料內的學生，請將資料填在下方空白處。

2.9/23(三)發註冊單，繳費期限為9/23(三)至10/07(三)。

【文書組】

1寄到總務處代收付費私人包裹請先寄錢給總務處同仁。

2學年主任請每月至少收一次放在總務處信箱之信件。